【起業準備!】納品書・請求書・領収書!絶対に先に作る!

年間300台以上の『ルークリ』を出張施工しているかずやんがお届けする、

『ルークリチャンネル』をご覧いただきましてありがとうございます。

 

今回は、

起業・副業シリーズの第14弾!

出張施工型カーディテイリング事業で起業したら、

必ず必要になってくる、営業ツールの作成のお話です。

 

第1弾!~第13弾!までは当然読んでますよね?→【起業・副業】のカテゴリーのページはこちら!

まだここのまま!まだまだ続きますよ~♪

 

 

 

早速行きます!

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【起業準備!】納品書・請求書・領収書!絶対に先に作る!

営業ツールの一覧

まずは、必用な営業ツールの一覧とします。
①名刺!
②ロゴ!
③POPチラシ!
④HP! まだここ!
⑤Twitter!
⑥Google MAP!
⑦納品書・請求書・領収書!
⑧価格表!

 

大事な大事な、書類関係の制作に取り掛かりー!

 

かずやん
エクセルで作って終わり!
津 彼太くん
それだけかい!

 

いやいや、そういうわけにはいきません!

 

ちゃんとしっかり、レクチャーしますね。

 

何せ、

切っても切れない書類関係です!

 

しかも、

対法人がメインとなる書式ですので、

気軽に作るわけにもいきません!

 

この、

出張施工型カーディテイリング事業は、

対個人より、

圧倒的に対法人のBtoBビジネスモデルということを認識しておいてください。

 

 

⑦納品書と請求書を作成する!


 

津 彼太くん
なぜここに『やよいの青色申告オンライン』が?

実は、

『やよいの青色申告オンライン』に請求書作成サービスの『MISOCA』は連動できて、

 

納品書を作成すると、クリック一つで請求書や領収書に変換できる優れものがあります。

 

費用的にも、1年間は無料!(翌年からは、お安いプランで、年8000円(税抜))

で使用でき、月間15枚の請求書が作れ、管理できます。

オーバーした分は1通あたり70円(税抜)の追加だけなので、

最初のうちは、このプランで十分!

しかも、有料ですけど、

1通160円(税抜)で郵送サービスまである!

めっちゃ便利なシステムです。

 

かずやん
・・・かずやんは使っていないですけどね。
津 彼太くん
使ってないんかい!

かずやんはどうしているかというと、

めっちゃ広範囲で戦っているので、気軽に請求書を持っていけない!

っていう理由で、

その場で、汚い字で書きなっぐって、

納品書と請求書を、施工後に置いてくる方法を取ってます。

かずやん
何せ、3方向に片道50kmくらいのところが多いもので・・・
取引先の中には、メール送信で!ってところもありますので、
エクセルで、
自動計算用と、手書き用と2つのフォーマットを作成して、
取引先に応じて使い分けております。
津 彼太くん
そうなんだー

エクセルで作るときは無料のフォーマットを使用!

エクセルで作るときには、

何も時間をかける必要はありません。

↓ここから、登録もなく、無料で、ダウンロードができます↓

ビジネス テンプレートby クラウド型業務・経営管理システム「board」

実際にかずやんも、

ここのフォーマットを利用して、

作成させていただきました!

 

修正するポイントは、

自分のところの屋号、代表名、住所等の情報、ロゴ、振込先くらいでしょうか。

 

あとは、非常に便利なフォーマットですので、

自動計算用は、

見積書・納品書・請求書をすべて連動させて、入力する手間を省いております。

 

 

 

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⑧領収書を作る!

 

領収書に関しては2パターン作成するとよいです。

 

まずは、

直接集金用!

 

法人で多いのは、

初回は現金でってところ!

 

これは、

①企業側が、振り込みの件数を多くしたくないパターンや、

 

初回取引や数回取引で、

②品定めをした後に、ようやく登録して外注先に昇格するパターンなどがあります。

 

だから、

取引先の方から、現金で!って言ってくることが多いのです。

 

領収書は、

その場での発行になりますし、

2枚に同じものを書くことはできないため、

市販の複写式の領収書を購入しましょう!

(やっすいのでいいです↓)

 

そして、

スタンプの横版、角印をあらかじめ押しておきましょう!

 

 

メール対応用

たまに、

振り込みや、クレジットカード払いで、

領収書が欲しいといわれることがあります。

 

その場合には、後日にメールで送るとしましょう!

 

その理由は、

あんまり複写で残したくないからです!

 

先ほどの、

ビジネス テンプレートby クラウド型業務・経営管理システム「board」

で、フォーマットがダウンロードできますので、

 

その場合に、備えておきましょう。

 

 

 

今回は以上!

 

まとめ無し!

 

 

この『ルークリチャンネル』では、

 

自分で試し、実践した範囲内ではありますが、

『ルークリ』に関する技術情報や、

洗剤、機器の商品情報を中心にお届けさせていただき、

 

クルマ関係の方々や、自分のクルマをキレイにしたい個人の皆様の

お役に立つのであれば幸いです。

 

 

 

以上、ルークリチャンネルのかずやんでした!

 

ではまた!

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