【簡単!】青色申告の複式簿記!『やよいの青色申告オンライン』で楽々!

年間300台以上の『ルークリ』を出張施工しているかずやんがお届けする、

『ルークリチャンネル』をご覧いただきましてありがとうございます。

 

今回のお話は、

起業・副業シリーズの第7弾です!

【起業・副業】のカテゴリーのページを作りました。

 

青色申告に必要な、複式簿記もらくらく!

かずやんも使ってる、やよいの青色申告オンラインのお話です。

 

前回記事では、

青色申告にはメリットがいっぱいあるってお話をさせていただき、

そのためには、複式簿記が必要!

 

これが、

かずやん
簿記知識ゼロのかずやんにとっては、恐怖!

だったのですが、

やよいの青色申告オンライン』を使うことで、

全くなんも簿記の知識が無くても、すんなり経理作業ができてしまったのです!

 

しかも、

最初こそは、サポートのお世話になりますが、

慣れてしまえば、一瞬!

かずやん
めっちゃらくちん!

これで青色申告のメリットが受けられるのか!ってくらい簡単になるので、

その辺をご紹介したいと思います。

では、始めます!

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【簡単!】青色申告の複式簿記!『やよいの青色申告オンライン』で楽々!

 

もう一度言います!

かずやんは、簿記の知識ゼロ!

かずやん
だーって、ずっとサラリーマンだったんだもん!
津 彼太くん
そんな知識ゼロの人が、複式簿記なんていう難しいことできるの?
かずやん
それがさっ!めっちゃ、簡単にできた!
津 彼太くん
なに?勉強したの?
かずやん
そりゃ少しはしたけど、ほとんど
『やよいの青色申告オンライン』にまかせっきり!で簡単にできた!
これ、ホントです!

会計ソフトはほかにもあるよ!

会計ソフトにはいろいろとあります。
インストール型とクラウド型(オンライン)
その中で、クラウド型だと、3つ!
MFクラウド
freee
やよいの青色申告オンライン
使いやすいかどうか、どこに重きを置くか、
それぞれが特徴を持ち、シェアを分けております。
あくまでも個人的な感想ですが、ちょっとだけ比較を。

クラウド型会計ソフト3社比較!

MFクラウド

様々な連携が強みで、電子マネーなどとも連携可能!
でも、
簿記の知識があれば使いやすいと思うのですが・・・
なんか、簿記知識ゼロの人間にとっては、使いにくい・・・。
ちゃんと勉強しなきゃってイメージだった。
かずやん
かずやんの個人的感想です!

freee

こちらも連携が強み。一番自動化する項目が多い印象です。
しかも、
一番簿記の知識が要らない!って思いました。
だから、
完璧に一人で確定申告まで終わらせたい!
しかも時間が一番かからない方法が良い!
っていう方にとっては一番おすすめではないかと思います。
津 彼太くん
あれ?でも、
かずやんはこれを選んでないんでしょ?
そうなんです。
かずやん
実は、freeeにしようと思っていたんですが、やめました。

かずやんが、やよいの青色申告オンラインにした理由

単純に、
クラウド会計に関して、税理士があんまり詳しくないってことです!

かずやんは、最初っから税理士を入れる予定でした。

これは、当然、経費は掛かります。

でも、それ以上にメリットとして帰ってくるのが、税理士です。

出会った、スバラシイ税理士が、
弥生会計が得意だったので、弥生会計シリーズにした!・・・単純にそれだけでした。

 

 

いろんな、税金対策や、節税方法だけでも、かけた費用分以上のメリットがあるのが税理士です。

近くの税理士を探すならこちら↓

 

 

↓クラウド会計ソフトを使ってオンライン上で100%完結させるならこちら↓

 

 

かずやんは、

事業運営に関して、自分が持っていない知識を、税理士から補うことで、

より良い、事業展開ができると思っております。

それが、税金対策であり、節税であり、

いずれ近々するであろう、法人化であり、

今後、切っても切れない関係が税理士なのです。

 

だから、初年度から税理士にお願いをしております。

 

本来は、売上が1000万をこえたら、税理士っていわれることもお多いのですが、

かずやん
それぐらい、一気に行ってやる!

ってもくろんでましたから。

 

まぁ、今はいろんな税理士を頼むカタチがありますので、

最初は、全国対応のNET完結型の税理士でも良いと思います。↓

 

まぁ、かずやんはおじさんなので、

会って話をする!っていう昔ながらのスタイルのほうがあってます!↓

 


使ってわかる、自分に一番合っていたのは『やよい青色申告オンライン』だった!

実は今、
どんどんと、『やよい青色申告オンライン』のシェアが増えてきております。
結局、
クラウド型が始まる前の、会計ソフトシリーズのシェアは、
弥生会計シリーズがダントツに多かったから、そこからの移行も含まれてきています。
結局、
使っていくと、一番使いやすいんですよね。
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ちょこっと、使い方をご紹介

ホーム画面です。
ちゃーんと、
自動連係の機能もついてまっせ!

事業専用口座と事業用クレジットカードを連携!

事業専用口座に、インターNETバンキングを申請していると思いますが、
それを使って、連携させていきます。
クレジットカードも簡単に連携させることができます。
かずやん
ガイドに従って、進めていくと、設定は完了しますよ
津 彼太くん
思ったよりも簡単だね!
レシートを撮影して、
そのまま仕分けに反映させるアプリもあります。
この画面は、スマート取引から得た情報を取り込んだ画面です。
以下、サンプル画像を使っておりますので、実際のかずやんの仕分けとは違います。
この画面で、
自動入力された項目について、確認をし、
それぞれの項目を選択していき、確定させていきます。
自分で入力していった項目がどんどんと学習され、
使っていけば、もっと入力が楽になります。
津 彼太くん
思わず、じっくり見ちまったじゃないか!
かずやん
いやぁ、さすがに、自分の仕分けの内容は公開できないよー
いろんな問題が絡むからさー

仕分けの方法は2種類!かんたん取引入力

仕分けの仕方は2種類あります。

まずは、項目数の少ない単純なやり方の方です。

かんたん取引画面

項目で探せるようになっており、非常に楽ちん!

こうやって反映されます

仕訳の入力  かずやんはこっち!

段々慣れてくると、
結局、こっちのほうが使いやすくなってきます。
自分が分かりやすいように仕分けをしていくように設定したりして、
あとで、レポートを表示させたときに、
どの事業の、どのジャンルで、経費をどれだけ使っているかとか、
自分好みに変化させていきます。
こっちも当然、自分の入力した内容が反映されていきますので、どんどん楽になっていきます。

 

レポート表示

様々な形のレポートも表示できます。

日別の取引レポート

 月別の損益レポート

科目別損益レポート

残高試算表

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ここで、

かずやん流 裏技!

かずやんは、

普段はエクセルで管理しております!

そのほうが、前職までの経験上でらくちんだからです!

かずやん

だーって、

ソートとか、絞り込みとか、

エクセルのほうがしやすいんだもん!

 

これは人それぞれなので、かずやん流ってことで。

 

いっそのこと、

スマート取引の自動化を使わないでも全部できちゃう!

 

①各データの明細をエクセルで管理!

事業専用口座の入出金履歴

事業用クレジットカード

売上一覧

モノタロウでの購入履歴

楽天での購入履歴 などなど、

 

かずやん
なーんでもエクセルの表で管理しちゃう、いやな奴です・・・。

でも絶対、

かずやん
うん!うん!ってうなずいている人いるでしょー!!

 

②各データをそれぞれ、CSVに変換!→簡単取り込み!

エクセルの、名前を付けて保存のところで、CSVに変換します。

これで、『やよいの青色申告オンライン』にスパッと取り込めます。

操作も簡単、

CSVファイルをドロップインするだけ!

↓これは、かずやんの管理画面なので、IDのところは消しました・・・↓

 

③CSVデータのどの縦軸をどの項目に当てはめるかを選択します。

一度、取り込んだものは、履歴として残り、項目は自動で判断してくれるようになります。

↓これは、実際に取り込んだCSVデータです。↓

 

④必要項目があっているかどうか確認したら確定を押すだけ!

かずやん
ちょっと危ないデータも入ってますが・・・
津 彼太くん
なになにー?
↓これ実際のデータなので、白抜きばかりっ!↓ あっ、なんか通知が1件増えてる・・・?↓

 

かずやんのデータをチラ見!

かずやん

まっいっかー!

これ本気の売上の金額が出てますけど、

どうしようか迷いましたが、公開します。

ここまでじっくり見ている人って、

もう起業しようかどうしようか迷ってますもんね。

もし、

実際に『ルークリ』で起業しようと思ったら、

いったいいくら稼げるのかって、気になりますよね?

だったら、公開しちゃう!

 

この画像のみで見ると、

12/23(月)に、27,500円

12/24(火)には、たった8,360円・・・

12/25(水)に、83,600円(間違いじゃないよ!)

12/26(木)に、40,590円

この4日間の売上で、160,050円の売上です。

あんま覚えていないけど、この年末の週は『ルークリ』ばっかだったんだなー

 

この数字はこの画像の4日間のみの数字であり、

日によって、取引先によって、メニューも内容も車格も台数も違うから、

売上もバラバラです!

年末ぎりぎりでお仕事少なかったから、こんなもんです。

かずやん
でもサンプルとしては、めっちゃいいサンプルかも!

 

勘定科目の中には、

売上、車両費、接待交際費、リース料、損害保険料が入ってますね。

 

どんな事業を展開するかによって、すべての金額が変わりますんで、

参考にはなりませんが、

こうやって管理していくんです。

 

ちなみに接待交際費の294円ってのは、

コンビニでの飲み物2人分を、事業用のクレジットカードで購入してます。

立派な経費です。

かずやん
そろそろ、電子マネーに移行しようかと思ってますが・・・。

 

⑤正直、ほぼ時間をかけずに、一瞬で仕分けを完了してます・・・

実は、かずやん。

本当にメインは、エクセルの管理なので、

毎日経理作業をしておりません!

1ヶ月に一度で十分です!

レポートチェックは必要ですので、

月次で出すのが良いと思います。

 

もちろん飲食系なら、毎日とか、

もっと売り上げ先が細かく分かれているんだったら、毎日のほうが良いと思いますが、

かずやんのビジネスモデルでは、大した量ではありません!

 

だから、

クレジットカードなどのデータがまとまるのが月次なので、

それに合わせているってのが現状です。

かずやん
だーって、経理って大切だけど、面倒くさいもん

ってことで、

長くなっちゃったし、

思わぬところで、自分の売上データ公開しちゃったけど、これにて終了です。

 

まとめ
【簡単!】青色申告の複式簿記!『やよいの青色申告オンライン』で楽々!簿記知識ゼロのかずやん
全くなんも簿記の知識が無くても、すんなり経理作業ができてしまった!

会計ソフトはほかにもあるよ!クラウド型会計ソフト3社比較!

かずやんが、やよいの青色申告オンラインにした理由
かずやんは、最初っから税理士を入れる予定

いろんな、税金対策や、節税方法だけでも、
かけた費用分以上のメリットがあるのが税理士!

使ってわかる、自分に一番合っていたのは『やよい青色申告オンライン』だった!

ちょこっと、使い方をご紹介

事業専用口座と事業用クレジットカードを連携!

仕分けの方法は2種類!かんたん取引入力と仕訳の入力

かずやん流 裏技! 普段はエクセルで管理しております!

1ヶ月に一度で十分です!

ってお話でした。

 

かずやんの実際の売上金額を見せるなんて、

たぶん今後もないだろうな!って思いますので、

今回の記事をご覧になった方は、ラッキー!

 

『ルークリ』だけでも、しっかり稼げるんだってわかっていただけたかと思います。

 

副業で時間ばっかかけて、売上が上がるのが半年以上先で、

何年もかかって月5万円とか・・・

正直、かずやんにとってはあり得ません!

 

起業して2か月後には、

1日で売上が5万円超えることなんかザラだったからです。

その売上5万円以上の稼働日が増えれば増えるほど、年収は上がります。

 

 

こういう起業の仕方、

ありだと思いません?

 

 

この『ルークリチャンネル』では、

 

自分で試し、実践した範囲内ではありますが、

『ルークリ』に関する技術情報や、

洗剤、機器の商品情報を中心にお届けさせていただき、

 

クルマ関係の方々や、自分のクルマをキレイにしたい個人の皆様の

お役に立つのであれば幸いです。

 

 

 

以上、ルークリチャンネルのかずやんでした!

 

 

ではまた!

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